KIEROWNIK DZIAŁU ADMINISTRACJI, Katowice

Poszukujemy osoby o pozytywnym nastawieniu, uporządkowanej i konkretnej w działaniach, która ma własne pomysły i nie boi się ich komunikować. W naszym zespole niezwykle cenimy sobie wartości takie jak: współpraca, inicjatywa w działaniu, bezpośrednia komunikacja i przyjazne podejście do ludzi.

ZADANIA
• odpowiedzialność za sprawne funkcjonowanie procesów administracji firmy
• nadzorowanie ogółu prac administracyjno-biurowych i wsparcia pracowników terenowych
• nadzór nad flotą samochodów służbowych i ewidencją środków trwałych
• kontrola zgodności dokumentów z wewnętrznymi procedurami w tym obieg dokumentów spływających bezpośrednio do biura oraz weryfikacja rozliczeń pracowników terenowych
• nadzorowanie współpracy z zewnętrznymi firmami IT, administracji personalnej i płac oraz leasing samochodów w celu zapewnienia pracownikom obsługi w tym zakresie
• planowanie i kontrola kosztów funkcjonowania biura
• kierowanie kilkuosobowym zespołem administracji
• współpraca z innymi działami firmy (Sprzedaż, Marketing, Kontroling, HR)

NASZA OFERTA
• zatrudnienie na umowę o pracę, narzędzia pracy (bez samochodu służbowego)
• wynagrodzenie stałe, premia roczna i opieka medyczna Medicover
• dobra atmosfera w zgranym zespole
• praca w biurze w Katowicach od poniedziałku do piątku w godzinach 8 - 16 lub 9 – 17

OCZEKIWANIA
• doświadczenie na podobnym stanowisku
• doświadczenie w kierowaniu zespołem
• rozumienie roli działu administracji jako wsparcia w modelu biznesowym opartym na strukturach terenowych - nie produkcyjnych
• dobra organizacja pracy, samodzielność
• wysoki poziom umiejętności interpersonalnych
• znajomość Excel, biegła obsługa komputera
• wykształcenie wyższe

Wyślij CV nie zamieszczając w nim zdjęcia na adres hr@promed.pl z podaniem w temacie wiadomości nazwy stanowiska i województwa, w którym mieszkasz.

Wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne do  PRO.MED.PL Sp. z o.o,  z siedzibą w Katowicach, 40-154 Katowice,  Aleja Korfantego 141 (Pracodawca, administrator danych), zgodnie z art.6 ust.1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) (RODO) wyrażasz zgodę na przetwarzanie przez Pracodawcę Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) informuję, iż:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest PRO.MED.PL Sp. z o.o.  z siedzibą w Katowicach, 40-154 Katowice,  Aleja Korfantego 141.
Inspektorem Ochrony Danych jest Ireneusz Ćwiląg, kontakt  pod adresem: dane@promed.pl
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą dla potrzeb aktualnej i przyszłych rekrutacji - na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. oraz Kodeksu Pracy z dnia 26 czerwca 1974 r.
Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres tej i przyszłych rekrutacji.
Posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie .
Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do GIODO (w przyszłości Prezesa Urzędu ds. Ochrony Danych Osobowych), gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
Podanie danych osobowych jest obligatoryjne w oparciu o przepisy prawa a w pozostałym zakresie jest dobrowolne.
Pani/Pana dane będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym również w formie profilowania. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji będzie odbywało się na zasadach określonych w regulaminie rekrutacji, konsekwencją takiego przetwarzania będzie kontakt tylko z wybranymi kandydatami.